Werkwijze Fotovintage

Hieronder leg ik uit hoe ik altijd werk.

Geschatte prijsopgave

Deze prijsopgave bestaat uit twee onderdelen, het uurloon en de materialen.

Uurloon

Om tot een uurloon te komen maak ik een schatting van de benodigde uren naar aanleiding van de foto’s die ik per mail heb ontvangen.
Tijdens het bekleden van een meubel is het resultaat voor mij belangrijker dan de berekende uren.
Dit betekent dat als ik meer tijd nodig heb, deze extra tijd voor mijn rekening is.

Een uitzondering hierop is als er extra werkzaamheden bijkomen die bij het maken van de prijsopgave nog niet bekend waren.
Hieraan gaat dan altijd overleg en een goedkeuring aan vooraf.
Er zijn dus achteraf geen verrassingen.

Bij het bepalen van het uurloon ga ik uit van een effen meubelstof.
Als voor een stof met een doorlopend patroon wordt gekozen kost dit meer tijd en wordt dit verhoogd met 1 uur.

Het uurloon dat ik reken is € 40,00 inclusief BTW.

Materialen

Meubelstof
Aan de hand van de ontvangen foto’s schat ik de afmetingen het meubel en bereken ik hoeveel meubelstof er nodig is.
Ik ga hierbij uit van een stofbreedte van 1 meter 40.
Bij een gekozen stof die smaller of breder is kan het zijn dat sommige panden net wel of niet naast elkaar passen en dat er meer of minder stof nodig is.

Als je akkoord bent gegaan met de Geschatte prijsopgave, de stof is uitgezocht en het meubel in mijn atelier staat, meet ik het meubel na.
Met de juiste afmetingen en stofbreedte kan ik uitrekenen hoeveel stof besteld moet worden.
Bij een stof met een patroon is meer stof nodig om het patroon te laten doorlopen.

Mijn leveranciers rekenen verzendkosten bij het versturen van de stoffen.
Bij de Geschatte prijsopgave reken ik € 15,00 aan verzendkosten.
Als de werkelijk in rekening gebrachte verzendkosten lager zijn wordt dit later verrekend.

Overige materialen

Ook maak ik een schatting van de overige materialen.
Als al duidelijk is dat het schuim vervangen moet worden dan wordt dit meegenomen in de prijsopgave.
Maar ook nieuw onderdoek, fiberfill, rits, garen, knopen, bieskoord en nietjes vallen hieronder.

Bij het verwijderen van de oude materialen wordt duidelijk welke materialen er nodig zijn.
Als eventuele extra kosten onder de € 10,00 blijven wordt dit niet van tevoren overlegd.
Het kan ook zijn dat materialen niet nodig zijn omdat deze kunnen worden hergebruikt.

Als de extra kosten hoger uitkomen dan € 10,00 dan overleg ik dit eerst.

Prijsopgave akkoord

Als je akkoord gaat met de prijsopgave ontvang ik hier een bevestiging via mail en kan de meubelstof worden uitgezocht.
Om de kwaliteit van de stof te kunnen garanderen werk ik alleen met meubelstoffen die door mij besteld zijn.

Vervoer van meubels

Omdat het grootste deel van mijn klanten hun meubel brengen heb ik zelf geen busje.
Voor meubels die niet gebracht (en weer opgehaald) kunnen worden werk ik met koeriersplatform Brenger.
Doordat zij koeriers uit de regio inschakelen kunnen ze een scherpe prijs hanteren.

De kosten voor Brenger zijn afhankelijk van een aantal factoren:
– de afstand naar mijn atelier in Apeldoorn
– of de koerier zelf een tijdvak van 4 uur mag bepalen (dit wordt een werkdag van tevoren doorgegeven) of dat je dat zelf wil kiezen
– de afhaal of bezorgtijd (een tijdvak tot 17.00 uur is duurder dan een tijdvak tot 16.00 uur)
– of er iemand is die kan helpen tillen of dat ze met z’n tweeën moeten komen
– of het meubel op de begane grond staat of op een hogere etage
– of het vervoer een aantal dagen van tevoren wordt gepland of voor de volgende dag

De eventuele kosten voor het vervoer komt bovenop de stoffeerprijs.

Om die kosten te besparen kun je ervoor kiezen om je meubel zelf te brengen en weer op te halen.
Dit kan tijdens openingstijden maar ook vaak ’s avonds of in het weekend.

Stof uitzoeken

In mijn atelier heb ik een ruim assortiment aan stalenboeken van verschillende leveranciers.
Het uitzoeken van de stof kan of in mijn atelier of als je niet in de buurt woont en al wel weet welke soort stof en kleur je zoekt kan ik stalen opsturen.
Bij twijfel tussen stoffen is het ook mogelijk om deze stalenboeken mee naar huis te nemen of kan ik knipstalen bij mijn leveranciers aan te vragen.

Wat belangrijk is bij het uitzoeken van een meubelstof is het soort meubel, het gebruik hiervan en hoe je wil dat een meubel er uit komt te zien.
Bij eetkamerstoelen of als je kleine kinderen hebt is het handig om voor een stof te kiezen die behandeld is tegen vlekken.
Bij een meubel dat veel gebruikt wordt kun je beter kiezen voor een stof met een hogere waarde in Martindale terwijl dit bij een meubel dat voor de sier op de slaapkamer staat niet persé nodig is.
Bij grof geweven stoffen is de kans groter dat de bekleding minder strak wordt tijdens het gebruik dus als je super strak resultaat wilt dan kun je beter kiezen voor een stof met een fijne weving.
Bij sommige design stoelen is een duurdere rekbare wollen stof nodig om de vorm van het meubel te kunnen volgen.
In bochten zijn er vaak plooien nodig om de overtollige stof netjes weg te werken.
Bij een lichte, soepele, effen stof zijn deze plooien beter zichtbaar dan bij een donkere, stugge stof met een patroon.
Als je kiest voor een stof die anders is dan de originele stof kan dit er dus voor zorgen dat het er anders uit ziet omdat de stof anders valt.
Geen enkele stof is berekent op katten- en hondennagels. Met het kiezen voor een stof met een hogere waarde in Martindale en een fijnere weving kun je het risico op schade verminderen.

Bevestiging afspraken

Na het uitzoeken van de stof stuur ik een bevestiging van de gemaakte afspraken.
Hierin wordt de uitgekozen stof en kleurnummer en de aanvullende afspraken zoals gewenste aanpassingen en of een meubel bijvoorbeeld moet worden ingespoten vermeld.
Graag ontvang ik een reactie op deze mail als akkoord op de gemaakte afspraken.
Ook als er nog dingen moeten worden toegevoegd of aangepast hoor ik het graag.

Algemene Voorwaarden

Bij deze prijsopgave stuur ik ook mijn Algemene Voorwaarden mee.
Als je akkoord gaat met de Prijsopgave ga ik ervan uit dat deze voorwaarden zijn gelezen en dat je hiermee akkoord gaat.

Factuur aanbetaling

Als het meubel is nagemeten en de stof is uitgezocht stuur ik een Factuur aanbetaling van 50% van de totaalprijs.
Op het moment dat de aanbetaling binnen is ga ik de meubelstof en eventuele andere materialen bestellen.

Inplannen opdracht

Wanneer ik aan het meubel kan beginnen is afhankelijk van wanneer de meubelstof en materialen binnen zijn en met welke opdracht ik op dat moment bezig ben.
Als dit een kleine opdracht is dan kan ik er snel nadat alles binnen is aan beginnen.
Als ik net ben begonnen met het bekleden van een groot meubel dan duurt het langer.
Op het moment dat ik zicht heb op wanneer ik kan beginnen dan laat ik dat weten.

Bekleden meubel

Voor ik aan het bekleden van een meubel begin maak ik eerst detailfoto’s van alle delen van het meubel.
Daarna geef ik op de oude bekleding aan welk stofdeel waar hoort en zet ik merktekens op de verschillende panden.
De oude panden worden gebruikt als patroon voor het knippen van de nieuwe stof.
Dit alles om het meubel precies na te kunnen maken zoals het was.

Zijn er punten aan de oude bekleding van je meubel die je niet mooi vindt en die je in de nieuwe bekleding anders wilt, geef dit dan van tevoren duidelijk aan.

Wanneer is een meubel klaar?

Omdat het eindresultaat voor mij het allerbelangrijkste is kan ik niet van tevoren aangeven wanneer een meubel klaar zal zijn.
Soms duurt het bekleden langer dan dat ik geschat heb en soms lopen mijn dagen anders dan ik bedacht had.
Het meubel is daarom klaar als het klaar is.
Als ik begonnen ben aan een meubel zal ik je tussendoor op de hoogte houden van de status met foto’s van het proces.

Factuur eindafrekening

Op het moment dat het meubel klaar is stuur ik een collage met foto’s van het eindresultaat en het proces en de Factuur eindafrekening.
Het restantbedrag kun je of van tevoren overmaken of contant betalen bij het ophalen van het meubel.
Wordt een meubel opgehaald door Brenger? Dan moet het restantbedrag op mijn rekening staan op het moment dat de koerier het meubel komt ophalen.